Confier son véhicule à une conciergerie : bien cadrer le mandat

Évaluer l’usage réel

Listez vos périodes d’utilisation personnelle et les périodes pendant lesquelles le véhicule peut être confié. Un potentiel de revenu ne se résume pas au tarif journalier : il dépend des jours effectivement loués, des frais et de l’immobilisation. Une simulation doit distinguer chiffre d’affaires, commission de gestion et revenu avant les charges qui restent à votre charge.

Vérifier assurance et responsabilités

Une assurance d’usage privé ne doit jamais être présumée compatible avec la location. Faites confirmer par écrit la couverture de l’activité, les conducteurs, les franchises, le vol et les conditions de garde. Le mandat doit préciser qui vérifie les clients, réalise les états des lieux, encaisse, traite les sinistres et autorise les dépenses.

Organiser un suivi transparent

Convenez d’un calendrier partagé, d’un relevé des locations et d’un rapprochement des encaissements. Définissez les frais autorisés, les justificatifs, la périodicité des versements et les modalités de sortie du mandat. Intégrez entretien, pneus, décote et fiscalité à votre décision. Aucun taux d’occupation ne peut être garanti par un simple calculateur.